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年底了,企业的高管会议如何开才能高效?

发布时间:2018-01-02 16:22:47

导读:会议对于一个公司来讲,大家都很熟悉,会议几乎贯穿于企业运营的整个过程,一个完整的运营体系由年度经营计划会议、季度总结评估会议、月度运营计划会议、每周综合管理会议等等。

     每个公司都存在着各种类型的会议,尤其是在年终的时候会议会更多。但开会的效果和效率一直是个亟待解决的问题,其中尤其是高管会议。那么对于企业来说,高管会议要如何开才具有高效性呢?

  会议对于一个公司来讲,大家都很熟悉,会议几乎贯穿于企业运营的整个过程,一个完整的运营体系由年度经营计划会议、季度总结评估会议、月度运营计划会议、每周综合管理会议、以问题为导向的协调会议以及旨在进行科学决策并推动重大事项落实的高管例会、年终总结大会构成,这些会议形成了一个公司工作负荷均衡化的运营机制。

  我们今天着重研讨一下旨在进行科学决策并推动公司重大事项落实的高管会议,很多公司的高管之间缺乏沟通,大家平常都是各忙各的,一到开会的时间都是商议具体的事情,没有沟通思想的平台,也没有一个横向沟通工作的平台,日常工作中针对具体事情的沟通大多采用的方法都是私下对领导个人的上下级沟通,常见的现象是,私下和总经理或董事长单独沟通,缺乏横向沟通。

  同时,缺少高管团队集体智慧聚集的一个平台,公司针对重大事项缺乏科学的决策机制和后续跟踪,缺少会前的酝酿和沟通渠道,带来的后果就是决策出现问题,常见现象是重大决策刚刚决策完毕不到两周时间,突然发现有重要的事情没想起来或者没有兼顾到,把重要事情遗漏了,导致修正原来的决策或者需要重新决策。高管会议因其高成本、影响力和重要性,研讨如何开好高管会议就显得更有意义。
 

年底了,企业的高管会议如何开才能高效?


  常见的高管会议存在哪些问题呢?

  很多高层管理团队主体责任缺失,遇到问题时自觉不自觉地回避,问题一直都放在那里,谁也不去解决;

  一群高管开会,一开一两个小时,解决不了一两个问题,觉得开会是内耗;

  带着问题走进会议室,带着更多的问题和抱怨离开;

  很多会议是议而不决,就是有决议也是拍脑袋,不是一个人拍脑袋,就是少数个别人拍脑袋,很难形成集体意志,集体意志就是认知、共识和向心力;

  高管会议开会仅汇报工作,但不分析问题,更谈不上针对问题的解决方案建议,结果只是相互扯皮;

  高管会上研讨公司存在的问题,但任何问题都像一个圆圈,转了一个圆圈之后又回到了原点,好像永远无法解决。

  公司高管会议常见的问题正呼唤着高效的高管会议。那么,如何发挥高管会议的作用和价值呢?如何发挥高管团队的集体智慧呢?如何有效推动公司重大问题的解决和落实呢?行动学习要求会议体现出“知、议、决、行、督”五字,形成一个逻辑链路,提高高管会议的效率与效果,进而沉淀为公司的管理文化。

  “知、议、决、行、督”五字的内涵指的是什么呢?

  知:知的功夫在平时,要求公司高管掌控全局、信息通畅,避免两种经典的现象,一是对自己负责领域的信息不能及时、详细掌握,正如一个公司给我反映的情况,他们公司有一个典型例子即一高管参加高管会议时带上下属并让下属汇报,因为其本人不了解具体业务而不做汇报。二是仅仅知道自己负责领域的信息,而忽略了组织是一个系统的认知,对于其他领域的信息不了解,正如我辅导一些企业做年度经营计划时,这些高管只能作为部门负责人站在部门的角度思考问题而不能作为公司的管理者站在公司的角度思考问题。

  议:议的过程既是高管团队间沟通的过程也是善于发挥集体的智慧的过程,规避决策的盲目性和独断性。很多复杂和有分歧的重要问题,在会议之前,必须有商议、酝酿的过程,使公司高管参加会议时有充分的思想准备和意见交互,进而避免会议决定流于形式和议而不决。

  决:决就是会议讨论、科学决策,核心体现在按程序决策,换句话说,决策的程序是因,决策的科学性是果,也就是说,科学决策是靠决策的程序来保证决策的结果是科学的,符合事物发展的内在逻辑,并非停留在字面上的科学决策。

  行:行的核心就是按照科学决策的结果去落实执行,也就是执行团队把决策的结果付之于实践的过程,这个过程能否形成成果,与执行主体的意愿、能力以及对预期完成成果的成果定义、思路和方法息息相关。

  督:督办,某种意义上也表现在反馈,决策的结果是否得到了真正的落实,或者说效果怎么样,在落实的过程中存在哪些问题,有没有相对稳定、规范的反馈渠道,而不是脚踩西瓜皮,决策完了就结束了。反馈既有正反馈的一面,又有负反馈的一面,当决策是正确的时候,这时的反馈就是正反馈,当决策的结果有问题的时候,这时的反馈就会进行负反馈。正反馈称之为强化,负反馈称之为修正。决策的结果正确,典型示范也很好,那接下来的考虑是如何强化、如何推广,如果决策有负面的反应,那下来的考虑就是如何去修正,甚至是重新决策。